Array
Array

Intégration

L'humain d'abord

Votre réussite, notre mission

Du premier contact jusqu’à la pleine intégration au sein de votre entreprise, notre rôle est de fournir un encadrement complet qui facilite la transition socioprofessionnelle des travailleurs étrangers. Notre rôle débute dès l’acceptation d’un candidat.  Notre encadrement est divisé en quatre segments clés : la préparation avant le voyage, l’accompagnement pendant le voyage, l’intégration administrative et socioprofessionnelle et le soutien au bien-être des employés et des employeurs

Nous attribuons un de nos coordonnateurs d’intégration spécialisés à chaque client. Il est responsable de diverses tâches allant de l’intégration administrative (obtention du NAS, démarches bancaires, inscription à la RAMQ et couvertures d’assurance santé privées…) à la résolution des éventuels désaccords. Nous supervisons entièrement le processus d’intégration de vos travailleurs étrangers et sommes constamment à votre écoute pour améliorer nos services et répondre à toutes vos questions.

Choisir Equinox

Stratégies gagnantes pour une intégration réussie

Pour garantir une réussite à long terme des travailleurs étrangers au sein de votre organisation, il est crucial de déployer une stratégie multi-facette et adaptée à vos besoins spécifiques.

Ces piliers d’intégration sont conçus pour non seulement faciliter l’adaptation des nouveaux arrivants, mais également pour valoriser l’ensemble du milieu de travail.

  • Priorité à la communication : Établissement de canaux de communication clairs, y compris la traduction de documents essentiels et l’utilisation de vocabulaire clé en français et en espagnol.
  • Préparation de l’équipe : Formation et sensibilisation de votre équipe interne pour créer un environnement de travail exempt de discrimination dans votre structure
  • Logement et besoins financiers : Entente formelle relatif au salaire et aux retenues pour frais d’hébergement, en adéquation avec les législations sur les charges financières pour les employés à faible revenu et dans le respect des principes éthiques.
  • Information sur les droits et responsabilités : Éducation du travailleur et de l’employeur concernant les droits et responsabilités de chacune des deux parties, pour éviter tout malentendu.
  • Assistance continue et services personnalisés : Mise à disposition de services de suivi et d’assistance pour répondre aux défis spécifiques liés à chaque intégration. Nous disposons d’un service d’urgence ouvert 24/7.

 

Nos coordonnateurs font bien plus que de l’administration. Ce sont des experts en résolution de problèmes et en collaboration interculturelle, qui veillent constamment au bien-être de votre équipe.

Un investissement à long terme

Réussir l'intégration des travailleurs étrangers pour un impact durable

Nous savons que chaque entreprise est unique, ce qui nécessite une approche sur mesure. Nos stratégies d’intégration sont adaptées pour répondre à la culture et aux besoins de votre organisation. Vous avez la garantie de convertir chaque embauche en collaboration à long terme.

FAQ

Foire aux questions

Comment se passe l’accompagnement pour le voyage du travailleur jusqu’au Canada?

L’accompagnement pour le voyage du travailleur vers le Canada est complet et bien coordonné pour réduire le stress de toutes les parties impliquées. Nous nous occupons de l’achat des billets d’avion, suivi d’un soutien constant pendant tout le voyage. Au Mexique, une équipe est présente physiquement pour guider le travailleur pendant son voyage, tandis qu’une assistance se fait à distance pour les travailleurs provenant d’autres pays. À l’arrivée à l’aéroport de Montréal, notre équipe d’intégration prend en charge le travailleur, coordonnant tous les aspects logistiques. Les employeurs reçoivent également des conseils pour faciliter l’accueil et l’intégration du travailleur, comme être présents à l’aéroport et fournir des collations

Après leur arrivée, quel type de soutien est offert pour bien réussir l’intégration administrative et socioprofessionnelle des travailleurs étrangers?

Nous proposons un ensemble de services d’intégration complets destinés à faciliter l’intégration des travailleurs étrangers au Canada. À partir du moment où les travailleurs arrivent à l’aéroport, nous nous assurons que la demande de numéro d’assurance sociale est lancée. Nous offrons également des services d’assurance, tant pour l’assurance maladie que pour une assurance privée avec nos partenariats. Pour ce qui est des aspects financiers, nous préparons la préouverture d’un compte bancaire avec nos partenaires et assurons la finalisation de cette ouverture à l’aéroport. Nous prenons également le temps d’expliquer en détail le système de paye canadien pour éviter toute confusion, y compris en fournissant des exemples de bulletins de paye en espagnol. Pour le logement, nous vous guidons sur les responsabilités que vous devez avoir envers les travailleurs, en tenant compte de leur salaire. Nous vous recommandons même des logements adaptés, si nécessaire. De plus, nous vous informons sur les cours de français subventionnés pour faciliter l’intégration linguistique des travailleurs. Tout cela s’ajoute à notre suivi régulier avec votre organisation et les travailleurs pour renforcer la cohésion d’équipe, et une gestion proactive des éventuels conflits.

Quel est le délai estimé pour la francisation d'un travailleur étranger ?

La vitesse à laquelle un travailleur étranger peut se familiariser avec le français dépend de divers facteurs clés. Tout d’abord, le niveau de connaissance préalable du français du travailleur est déterminant. Un individu possédant déjà des bases en français progressera plus rapidement qu’un débutant absolu. Deuxièmement, l’exposition quotidienne à la langue est cruciale. Une immersion dans un environnement francophone accélère l’apprentissage. Enfin, la nature et l’intensité du programme de formation linguistique jouent un rôle majeur. Les programmes intensifs peuvent permettre à un travailleur d’acquérir des compétences linguistiques de base en quelques mois, tandis que des programmes moins intensifs peuvent prendre plus de temps. Chez Equinox World, nous vous guidons vers des programmes de francisation adaptés et efficaces, assurant ainsi une intégration linguistique réussie pour vos travailleurs étrangers.

Comment gérez-vous les éventuels problèmes ou conflits qui peuvent survenir après l'arrivée du travailleur?

Chaque employeur se voit attribuer un coordonnateur d’intégration dédié. Ce professionnel agit comme point de contact privilégié, offrant un accompagnement sur mesure pour prévenir ou résoudre tout problème ou conflit qui pourrait survenir. De plus, nous mettons à disposition un service de traduction pour faciliter la communication entre vous et vos nouveaux employés dans leur langue maternelle. Notre but est d’assurer que chaque intégration soit réussie, et de créer un environnement de travail harmonieux. En définitive, les situations conflictuelles sont peu fréquentes et les résolutions sont généralement rapides.

Pour le départ des travailleurs temporaires étrangers, quels sont les aspects à prendre en considération?

Nous vous proposons de faciliter le processus de départ pour les travailleurs étrangers. Nous pouvons réaliser l’achat des billets d’avion pour le retour vers leur pays d’origine. De plus, grâce à un partenariat externe spécialisé, nous vous proposons un service complet pour la production des rapports d’impôt personnel. Enfin, nous vous fournissons des informations détaillées sur la dernière paye, afin de conclure l’expérience de travail en toute sérénité.

Quels sont les aspects importants à considérer pour intégrer des travailleurs étrangers dans le secteur de la construction?

L’intégration de travailleurs étrangers dans le secteur de la construction nécessite une attention particulière à plusieurs aspects clés. Equinox World organise les démarches pour la formation ASP, indispensable pour que les travailleurs obtiennent leur carte CCQ (Commission de la construction du Québec). Cette carte est un prérequis pour l’accès aux chantiers au Québec.Il est essentiel de souligner que l’obtention de la carte CCQ dépend souvent de l’ouverture des bassins. Toutefois, en cas de bassins fermés, Equinox World accompagne les travailleurs dans le processus de reconnaissance des acquis pour obtenir cette carte.La planification de l’emploi du temps est également cruciale. Les travailleurs étrangers doivent être disponibles pour travailler durant les samedis, les vacances de construction, et en basse saison. Leur venue au Québec étant principalement pour le travail, un emploi du temps adapté est nécessaire pour assurer leur disponibilité maximale.Equinox World est à votre disposition pour gérer ces spécificités et veiller à ce que les travailleurs étrangers soient parfaitement préparés à répondre aux besoins de votre entreprise tout au long de l’année.

RECRUTEMENT INTERNATIONAL

Votre accès aux talents mondiaux

Optimisez votre recrutement dès maintenant