Integración de los trabajadores
en las empresas canadienses
El factor humano primero
Nuestra misión
Desde el primer contacto hasta la completa integración de los trabajadores en las empresas, nuestro papel es proporcionar una orientación que facilite la transición socio-profesional de los trabajadores. Nuestro rol comienza desde la aceptación de un candidato hasta la colocación en su nuevo entorno laboral. Nuestra orientación se divide en cuatro segmentos claves: la preparación antes del viaje, el acompañamiento durante el viaje, la integración administrativa y socio-profesional y el apoyo al bienestar de los empleados y empleadores.
Asignamos a cada empresa a una persona que coordine la integración de servicios especializados. Es responsable de diversas tareas que van desde la integración administrativa (obtención del número de seguro social, trámites bancarios, inscripción en el sistema de salud de Quebec y coberturas de seguros de salud privados…) hasta la resolución de posibles desacuerdos. Supervisamos completamente el proceso de integración de los trabajadores extranjeros y estamos constantemente a su disposición para mejorar nuestros servicios y responder a todas sus preguntas.
Elergir Equinox
Estrategias ganadoras para una integración exitosa
Para garantizar el éxito a largo plazo de los trabajadores dentro de las empresas canadienses, es crucial implementar una estrategia multifacética y adaptada a las necesidades específicas.
Estos pilares de integración están diseñados no solo para facilitar la adaptación de los recién llegados, sino también para valorar el conjunto del ambiente laboral.
- Prioridad a la comunicación: Establecemos canales de comunicación claros, incluyendo la traducción de documentos esenciales y el uso de vocabulario clave en francés y en español.
- Preparación del equipo: Formación y sensibilización de los equipos internos canadienses para crear un entorno de trabajo libre de discriminación en las empresas.
- Alojamiento y necesidades financieras: Acuerdo formal relacionado con el salario y las deducciones por gastos de alojamiento, en concordancia de la legislación sobre cargas financieras para empleados de bajos ingresos y respetando los principios éticos.
- Información sobre derechos y responsabilidades: Educación del trabajador y del empleador respecto a los derechos y responsabilidades de cada una de las partes, para evitar malentendidos.
- Asistencia continua y servicios personalizados: Disponibilidad de servicios de seguimiento y asistencia para enfrentar los desafíos específicos de cada integración. Contamos con un servicio de emergencia disponible 24/7.
Nuestros coordinadores hacen mucho más que administración. Son expertos en resolución de problemas y en colaboración intercultural, que constantemente velan por el bienestar de los trabajadores.
Una inversión a largo plazo
Lograr la integración
de los trabajadores extranjeros
para un impacto duradero
Sabemos que cada empresa es única, lo que requiere un enfoque personalizado. Nuestras estrategias de integración están adaptadas para responder a la cultura y las necesidades de cada uno. Tiene la garantía de convertir cada contratación en una colaboración a largo plazo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo es el acompañamiento para el viaje del trabajador hasta Canadá?
El acompañamiento para el viaje del trabajador hacia Canadá es total y bien coordinado para reducir el estrés de todas las partes involucradas. Nos ocupamos de la compra de los boletos de avión, seguido de un apoyo constante durante todo el viaje. En México, un equipo está presente físicamente para guiar al trabajador durante su viaje, mientras que se brinda asistencia a distancia para los trabajadores de otros países. A la llegada a los aeropuertos de Canadá, nuestro equipo de integración se hace cargo del trabajador, coordinando todos los aspectos logísticos. Los empleadores también reciben asesoramiento para facilitar la bienvenida e integración del trabajador, como estar presentes en el aeropuerto y proporcionar refrigerio.
Después de su llegada, ¿qué tipo de apoyo se ofrece para lograr con éxito la integración administrativa y socio-profesional de los trabajadores extranjeros?
Ofrecemos un conjunto de servicios de integración completos destinados a facilitar la integración de los trabajadores extranjeros en Canadá. Desde el momento en que los trabajadores llegan al aeropuerto, nos aseguramos de que se inicie la solicitud del número de seguro social. También ofrecemos servicios de seguro, tanto para el seguro de salud como para un seguro privado con nuestros socios. En cuanto a los aspectos financieros, preparamos la preapertura de una cuenta bancaria con nuestros aliados y aseguramos la finalización de esta apertura en el aeropuerto. También nos tomamos el tiempo de explicar en detalle el sistema de pago canadiense para evitar cualquier confusión, incluyendo proporcionar ejemplos de recibos de sueldo en español. Para el alojamiento, los guiamos sobre las responsabilidades que deben tener hacia los trabajadores, teniendo en cuenta su salario. Incluso recomendamos alojamientos adecuados, si es necesario. Además, los informamos sobre los cursos de francés subvencionados para facilitar la integración lingüística de los trabajadores. Todo esto se suma a nuestro seguimiento regular con las empresas y los trabajadores para reforzar la cohesión de equipo y una gestión proactiva de posibles conflictos.
¿Cuál es el plazo estimado para la francización de un trabajador extranjero?
La rapidez con la que un trabajador extranjero puede familiarizarse con el francés depende de varios factores clave. En primer lugar, el nivel de conocimiento previo del francés del trabajador es determinante. Un individuo que ya tiene bases en francés progresará más rápidamente que un principiante absoluto. En segundo lugar, la exposición diaria al idioma es crucial. La inmersión en un entorno francófono acelera el aprendizaje. Finalmente, la naturaleza y la intensidad del programa de formación lingüística juegan un papel importante. Los programas intensivos pueden permitir que un trabajador adquiera habilidades lingüísticas básicas en unos pocos meses, mientras que programas menos intensivos pueden tomar más tiempo. En Equinox World, guiamos hacia programas de francización adaptados y efectivos, asegurando así una integración lingüística exitosa para los trabajadores extranjeros.
¿Cómo manejan los posibles problemas o conflictos que pueden surgir después de la llegada del trabajador?
A cada empleador se le asigna un coordinador de integración dedicado. Esta persona actúa como punto de contacto preferente, ofreciendo un acompañamiento personalizado para prevenir o resolver cualquier problema o conflicto que pueda surgir. Además, ponemos a disposición un servicio de traducción para facilitar la comunicación entre usted y los nuevos empleados en su lengua materna. Nuestro objetivo es asegurar que cada integración sea exitosa y crear un ambiente de trabajo armonioso. En definitiva, las situaciones conflictivas son poco frecuentes y las resoluciones suelen ser rápidas.
Para la salida de los trabajadores temporales extranjeros, ¿cuáles son los aspectos a considerar?
Ofrecemos facilitar el proceso de partida de las empresas para los trabajadores extranjeros. Podemos realizar la compra de los boletos de avión para el regreso al país de origen. Además, gracias a una asociación externa especializada, ofrecemos un servicio completo para la producción de los informes de impuestos personales. Finalmente, proporcionamos información detallada sobre el último pago, para concluir la experiencia laboral de manera tranquila.
¿Cuáles son los aspectos importantes a considerar para integrar a trabajadores extranjeros en el sector de la construcción?
La integración de trabajadores extranjeros en el sector de la construcción requiere prestar atención especial a varios aspectos clave. Equinox World organiza los trámites para la formación ASP, indispensable para que los trabajadores obtengan su tarjeta CCQ (Comisión de la Construcción de Quebec). Esta tarjeta es un requisito previo para el acceso a los sitios de construcción en Quebec. Es esencial subrayar que la obtención de la tarjeta CCQ a menudo depende de la apertura del mercado laboral. Sin embargo, en caso de mercados laborales cerrados, Equinox World acompaña a los trabajadores en el proceso de reconocimiento de competencias para obtener esta tarjeta. La planificación del horario también es crucial. Los trabajadores extranjeros deben estar disponibles para trabajar durante los sábados, las vacaciones de construcción y en temporada baja. Su venida a Quebec siendo principalmente para trabajar, un horario adaptado es necesario para asegurar su máxima disponibilidad. Equinox World maneja estas especificidades y asegura que los trabajadores extranjeros estén perfectamente preparados.